Virtuelles Sekretariat
Wünschen Sie sich eine Assistenz, weil Sie zu viel Zeit für organisatorische und kaufmännische Bürotätigkeiten aufbringen? Kommen Sie mit dem Rechnungen schreiben, Zahlungsverkehr und der Abrechnung nicht hinterher und Belege bleiben liegen? Sind Sie viel unterwegs und/oder arbeiten Sie im Homeoffice? Benötigen Sie in Spitzen- oder Urlaubszeiten eine zusätzliche Kraft?
Unser virtuelles Sekretariat bietet Ihnen die Unterstützung, die Sie in Ihrem stressigen Alltag benötigen!
Qualifizierte Fachkräfte
Zeitersparnis und Flexibilität
Kostenkontrolle
Lassen Sie sich nicht von Ihren Kernaufgaben abbringen!
Wir halten Ihnen den Rücken frei, damit Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben. Entspannen Sie Ihren Terminkalender und geben Sekretariatsaufgaben an uns ab. Ob Korrespondenz, Angebots- und Rechnungserstellung , vorbereitende Buchhaltung oder Recherche – unser Sekretariatsservice erledigt sämtliche Büroaufgaben zuverlässig, ordentlich und konzentriert.
Mit unserem Service können Sie nicht nur einen Personalausfall abdecken, sondern auch Auftragsspitzen abfangen. Wir geben Ihnen jene Unterstützung, die Sie in Ihrem anstrengenden Arbeitsalltag benötigen.
Ein Auszug unserer Leistungen ...
Ob junges Start-up oder gestandener Handwerksbetrieb – ob Handwerkssekretär/in oder Vorstands-Assistenz –
Wir entlasten Sie bei allen Büroaufgaben.
Schriftverkehr (Postservice, E-Mail-Korrespondenz)
Schreibservice (Stichwort, Diktat, Abschrift von Fotoprotokollen)
Terminorganisation (Meetings, Veranstaltungen)
Bearbeitung von Geschäftsunterlagen
Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
Reisemanagement
Angebote und Rechnungen
vorbereitende Buchhaltung
Mahnwesen
Recherchen sowie Datenaufbereitung
Adressverwaltung,
-recherche und -pflege
Vermietung von Geschäftsadressen im Norden von Berlin
Oranienburg
Es gibt viele Aufgaben, die in Ihrem Betrieb anfallen...
Paket
BRONZE
- Servicezeit: Montag bis Freitag 9 bis 16 Uhr
- Reaktionszeit: innerhalb eines Werktages
- Bearbeitungspriorität: niedrig
- aufgabenbezogene Abstimmung
Paket
SILBER
- Servicezeit: Montag bis Freitag 9 bis 16 Uhr
- Reaktionszeit: innerhalb eines Werktages
- Bearbeitungspriorität: mittel
- virtuelle Abstimmung
- Handlungsempfehlungen für die virtuelle Zusammenarbeit
Paket
GOLD
- Servicezeit: Montag bis Freitag 9 bis 16 Uhr
- Reaktionszeit: innerhalb fünf Stunden (in der Servicezeit)
- Bearbeitungspriorität: mittel
- virtuelle Abstimmung
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung
- Handlungsempfehlungen für die virtuelle Zusammenarbeit
Paket
DIAMANT
- Servicezeit: Montag bis Freitag 9 bis 18 Uhr
- Reaktionszeit: innerhalb einer Stunde (in der Servicezeit)
- Bearbeitungspriorität: hoch
- Empfehlungen zur Prozessoptimierung
- regelmäßige virtuelle Abstimmungen
- eine/n Hauptansprechpartner/in & Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung
Ihr gewünschtes Paket ist nicht dabei? Sprechen Sie uns gerne an!
Unverbindliche Anfrage
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