Virtuelles Sekretariat

Wünschen Sie sich eine Assistenz, weil Sie zu viel Zeit für organisatorische und kaufmännische Bürotätigkeiten aufbringen? Kommen Sie mit dem Rechnungen schreiben, Zahlungsverkehr und der Abrechnung nicht hinterher und Belege bleiben liegen? Sind Sie viel unterwegs und/oder arbeiten Sie im Homeoffice? Benötigen Sie in Spitzen- oder Urlaubszeiten eine zusätzliche Kraft?

Unser virtuelles Sekretariat bietet Ihnen die Unterstützung, die Sie in Ihrem stressigen Alltag benötigen!

Qualifizierte Fachkräfte

Zeitersparnis und Flexibilität

Kostenkontrolle

Lassen Sie sich nicht von Ihren Kernaufgaben abbringen!

Wir halten Ihnen den Rücken frei, damit Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben. Entspannen Sie Ihren Terminkalender und geben Sekretariatsaufgaben an uns ab. Ob Korrespondenz, Angebots- und Rechnungserstellung , vorbereitende Buchhaltung oder Recherche – unser Sekretariatsservice erledigt sämtliche Büroaufgaben zuverlässig, ordentlich und konzentriert.

Mit unserem Service können Sie nicht nur einen Personalausfall abdecken, sondern auch Auftragsspitzen abfangen. Wir geben Ihnen jene Unterstützung, die Sie in Ihrem anstrengenden Arbeitsalltag benötigen.

Ein Auszug unserer Leistungen ...

Ob junges Start-up oder gestandener Handwerksbetrieb – ob Handwerkssekretär/in oder Vorstands-Assistenz – 
Wir entlasten Sie bei allen Büroaufgaben.

Schriftverkehr (Postservice, E-Mail-Korrespondenz)

Schreibservice (Stichwort, Diktat, Abschrift von Fotoprotokollen)

Terminorganisation (Meetings, Veranstaltungen)

Bearbeitung von Geschäftsunterlagen

Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen

Reisemanagement

Angebote und Rechnungen

vorbereitende Buchhaltung

Mahnwesen

Recherchen sowie Datenaufbereitung

Adressverwaltung,
-recherche und -pflege

Vermietung von Geschäftsadressen im Norden von Berlin

Oranienburg

Es gibt viele Aufgaben, die in Ihrem Betrieb anfallen...

Paket
BRONZE

490 €
10 Stunden
  • Servicezeit: Montag bis Freitag 9 bis 16 Uhr

  • Reaktionszeit: innerhalb eines Werktages

  • Bearbeitungspriorität: niedrig

  • aufgabenbezogene
  • Abstimmung

Paket
SILBER

1.225 €
25 Stunden
  • Servicezeit: Montag bis Freitag 9 bis 16 Uhr

  • Reaktionszeit: innerhalb eines Werktages

  • Bearbeitungspriorität: mittel

  • virtuelle Abstimmung

  • Handlungsempfehlungen für die virtuelle Zusammenarbeit

Paket
GOLD

2.450 €
50 Stunden
  • Servicezeit: Montag bis Freitag 9 bis 16 Uhr

  • Reaktionszeit: innerhalb fünf Stunden (in der Servicezeit)

  • Bearbeitungspriorität: mittel

  • virtuelle Abstimmung

  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung

  • Handlungsempfehlungen für die virtuelle Zusammenarbeit

Paket
DIAMANT

4.900 €
100 Stunden
  • Servicezeit: Montag bis Freitag 9 bis 18 Uhr

  • Reaktionszeit: innerhalb einer Stunde (in der Servicezeit)

  • Bearbeitungspriorität: hoch

  • Empfehlungen zur Prozessoptimierung

  • regelmäßige virtuelle Abstimmungen

  • eine/n Hauptansprechpartner/in & Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung

Ihr gewünschtes Paket ist nicht dabei? Sprechen Sie uns gerne an!

Unverbindliche Anfrage

Lernen Sie uns und das virtuelle Sekretariat in einem kostenfreien Erstgespräch kennen. Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Termin.